Många organisationer investerar i monday.com med en tydlig ambition: de vill automatisera sitt arbete. Plattformen erbjuder omfattande möjligheter att minska administration och effektivisera informationshanteringen, men att börja i automationsänden är sällan rätt väg att gå. En klassisk fälla inom systemimplementering är nämligen att automatisera en redan ineffektiv process. Resultatet blir sällan ökad produktivitet; istället riskerar man att enbart digitalisera sin befintliga ineffektivitet.
Det är i detta gränsland – mellan verksamhetens strategi och den digitala tekniken – som en monday.com-partner och en monday.com-konsult fyller sin funktion. Rollen kräver ett tydligt ledningsperspektiv. Innan plattformen anpassas måste de bakomliggande processerna förstås, utmanas och optimeras.
En monday.com-partner är en certifierad aktör som hjälper företag att implementera systemet utifrån ett affärsdrivet perspektiv. Det handlar inte om att direkt bygga upp digitala tavlor (boards), utan om att först säkerställa att organisationens arbetssätt är logiskt och hållbart.
En monday.com-konsult arbetar operativt med denna förändringsresa. Uppgiften är att analysera hur teamen jobbar idag, identifiera ineffektivitet och därefter forma om det till strukturerade arbetsflöden som sedan byggs upp i monday.com.
Syftet med systemet är att fungera som en motor för de optimerade processerna. Målet är att grundstrukturen ska minimera administrationen och förtydliga ansvarsfördelningen, med förhoppningen att ledningen därigenom bör få en transparent överblick över verksamheten.
Verksamheten har sina rötter i konsultarbete inom IT-driven verksamhetsutveckling som bedrivits sedan 2010. Under 2024 formaliserades satsningen på monday.com genom ett officiellt partnerskap. Idag bedrivs denna specialistverksamhet under varumärket Straviont, med fokus på att kombinera verksamhetsutveckling, processoptimering och monday.com:s tekniska möjligheter.
Arbetet som partner och konsult vilar därmed på en viktig grundprincip: systemet ska anpassas efter en välfungerande process, inte tvärtom. Oavsett om det gäller försäljning, projektledning eller intern uppföljning, ligger fokus alltid på att först förstå och förbättra verksamheten för att därefter applicera rätt tekniskt stöd.
Ett uppdrag följer ofta en tydlig metodik för att säkerställa att rätt steg tas i rätt ordning:
Analys och kartläggning: Hur rör sig information idag? Var uppstår flaskhalsar och onödig administration?
Processoptimering: Innan något byggs i systemet städas processen upp. Otydliga ansvarsområden förtydligas och onödiga steg elimineras.
Strukturering: Den nya, optimerade processen byggs upp i monday.com för att skapa en tydlig och visuell informationsstruktur.
Vanliga processer att strukturera upp är:
Säljprocesser och CRM
Projekt- och portföljhantering
Resursplanering
Onboarding
Rapportering
Automatisering och integration appliceras fullt ut först när en effektiv process väl är på plats, men det är avgörande att ha dessa möjligheter i åtanke redan under den inledande analysen. Genom att från start designa arbetsflödet för automatisering kan systemet senare smidigt ta över repetitiva uppgifter – såsom statusuppdateringar, dataöverföringar eller beslutsstöd via AI. Tillsammans med integrationer mot företagets övriga system etableras en infrastruktur med målet att minimera det manuella dubbelarbetet.
Att anlita en monday.com-partner eller konsult är i grunden en investering i verksamhetsutveckling. Tekniken i sig är kraftfull, men den skapar först verklig nytta när den driver en optimerad process. Att försöka automatisera bort bristande rutiner fungerar sällan i längden.
Straviont hjälper företag att bygga upp strukturerade, integrerade och automatiserade arbetsflöden genom att kombinera verksamhetsutveckling, processoptimering och monday.com:s tekniska möjligheter. Fokus ligger alltid på att skapa effektiva processer först och därefter använda tekniken för att förstärka resultaten.
Blogg artiklar
Få inspiration med våra senaste tankar
om digital transformation
